Tietosuojaseloste

Päivitetty: 6.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Sujumo / Tuure Puurunen
Y-tunnus: 2788961-2
Sähköposti: tuure@sujumo.fi
Puhelin: 044 384 8400

2. Rekisterin nimi

Sujumon asiakas- ja koulutusrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito
• Koulutusten järjestäminen ja osallistujaviestintä
• Laskutus ja kirjanpito

Käsittely perustuu:

• Sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. tilauskoulutukset)
• Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpitolaki)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Nimi
• Organisaatio ja asema
• Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
• Tiedot tilauksista ja koulutuksiin osallistumisesta
• Laskutustiedot (ml. Y-tunnus, laskutusosoite)
• Asiakasviestintä

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. tilauslomakkeella, sähköpostitse tai koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta tai rekisteröidyn suostumusta.

Laskutustiedot: käsitellään Visman Verkkolaskut.fi-palvelussa, jonka tarjoaa Visma Solutions Oy (Y-tunnus: 2474153-9). Palvelu toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.
Visman tietosuojaseloste: https://www.visma.com/privacy-statement/finland

Etäkoulutukset: toteutetaan Zoom-järjestelmän kautta. Koulutuksiin osallistujien nimi saattaa näkyä muille osallistujille Zoom-istunnon aikana.
Zoomin tietosuojaseloste: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/

Alihankkijat: Rekisterinpitäjä voi käyttää luotettavia alihankkijoita esimerkiksi koulutusten toteuttamiseen. Mikäli alihankkija käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta (esimerkiksi saa osallistujalistoja tai osallistuu koulutustapahtumiin), hänen kanssaan on solmittu henkilötietojen käsittelysopimus tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 28 artiklan mukaisesti. Alihankkija toimii tällöin henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi (6) vuotta viimeisestä laskutuksesta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisen tiedon oikaisemista
• Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista, ellei laki velvoita säilyttämään tietoja
• Vastustaa tietojen käsittelyä erityisestä syystä
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot pyydetään osoittamaan sähköpostitse rekisterinpitäjälle.

9. Tietojen suojaus

• Digitaaliset tiedot säilytetään sähköpostipalvelimilla, jotka on suojattu salasanoin ja käyttöoikeusrajoituksin.
• Verkkolaskut.fi- ja Zoom-palveluiden osalta tietojen suojaus on palveluntarjoajien vastuulla heidän tietosuojaselosteidensa mukaisesti.
• Manuaalista aineistoa ei käytetä.